Tecnobits - 应用程序和软件 - 如何恢复丢失的 Word 文档
Word 提供了几个内置功能（自动恢复、备份、以前的版本）来恢复未保存或被覆盖的文档。
在 Windows 系统中，您可以通过搜索 .asd、.tmp 和 .wbk 等扩展名或检查 AppData 文件夹来查找临时文件、自恢复文件和 .wbk 副本。
如果文件已被删除，仍然可以从回收站、系统备份、OneDrive/SharePoint 或数据恢复工具中恢复。
正确配置自动保存、自动恢复和备份策略可以最大限度地降低丢失 Word 文档的风险。
丢失文件 单词 你花了几个小时做的那件事，总是让你神经紧绷。电脑可能会死机，程序可能会崩溃，你可能会在没保存的情况下关闭窗口，或者在清理的时候不小心删掉了文件。好消息是，在大多数情况下， 可以恢复 Word 文档。 （当然，前提是你得知道怎么做）。
微软 Word 多年来一直集成了多种功能。 安全功能可最大限度减少数据丢失 （自动恢复、自动保存、以前的版本、备份……）Windows 和 macOS 也都提供了各自的恢复工具。此外，还可以使用系统备份和专用程序进行恢复。本指南将逐步向您展示在 Windows 和 Mac 系统上恢复丢失、未保存、删除或损坏的 Word 文档的所有可行方案。
恢复未保存的 Word 文档的几率有多大？
首先需要澄清的是： 未保存的 Word 文档并非总是永久丢失。Word 会自动将恢复信息保存到临时文件中，如果您指定，它还可以创建备份。即使您的计算机意外关机，通常也会保留一些可恢复的数据。
La 自动恢复功能 这是崩溃时已打开文档的主要生命线。默认情况下，Word 会定期（通常每 10 分钟）将工作副本保存到特殊文件中。如果 Word、Windows 或 macOS 系统崩溃，此副本允许您将文档恢复到上次保存的位置。
除了自我康复之外， Word 可以创建扩展名为 .wbk 的备份文件。如果启用了“始终创建备份”选项，每次使用“另存为”保存文件时，都会创建文件先前版本的副本。当您不小心覆盖文档或删除重要文本块后未加注意地保存时，此备份非常有用。
仿佛这还不够似的， 在有 OneDrive 或 SharePoint 的环境中，云端自动保存功能就派上了用场。。 在 微软 365当您处理存储在 OneDrive、SharePoint 或 OneDrive for Business 中的文档时，Word 可以持续将更改保存到云端，并保留版本历史记录以便在需要时恢复。
Word 中的自动恢复和自动保存：它们的工作原理以及如何充分利用它们
这对组合 自动恢复 + 自动保存 它是你应对断电、故障和记忆丧失的第一道防线。了解它们的工作原理至关重要，这样才能充分发挥它们的作用，并在必要时对其进行自定义设置。
自动恢复功能始终在后台运行，创建包含文档更改的临时文件。这些文件通常带有 .asd 扩展名，并保存在特定的系统位置。Word 崩溃后重新启动时，应用程序会扫描这些位置，如果检测到恢复文件，则会显示“文档恢复”面板，其中包含找到的版本。
自动保存是 Microsoft 365 的一项功能，可持续将数据保存到云端。如果文档位于 OneDrive 或 SharePoint 上，并且启用了自动保存开关，则每隔几秒钟就会上传更改，并生成版本历史记录，可从 Word 界面本身访问。
对于保存在本地磁盘上的文档，Word 主要依靠自动恢复功能。只有当文件位于云端时，您才会看到自动保存功能已启用，但您可以调整恢复数据的保存频率以及 .asd 文件的存储位置。
从 Word（Windows）恢复未保存的 Word 文档
如果 Word 意外关闭或您在未保存的情况下退出了程序，首先要做的是重新打开 Word。通常情况下，Word 启动后，左侧会显示以下内容： “文档恢复”面板 使用自动恢复功能生成的副本。
独家内容 - 点击这里 Windows诊断数据查看器：完整指南（西班牙语）在那个面板上你会看到 名称类型为“DocumentName”或“DocumentName”的文档只需双击您感兴趣的版本，进行查看，然后立即使用“文件 > 另存为”将其保存为 .docx 文件即可。
如果恢复面板没有出现，仍然 您可以尝试从 Word 菜单中找到自动恢复文件。在最新版本（Microsoft 365、2021、2019、2016）中，打开 Word，然后转到“文件 > 信息 > 管理文档 > 恢复未保存的文档”。这将打开 Word 存储从未保存的文档的 .asd 文件的文件夹。
您也可以通过依次点击“文件 > 打开 > 最近使用的文档”，然后点击底部的“恢复未保存的文档”来访问同一文件夹。看到文件列表后，选择日期和时间最新的文件，打开它，然后将其另存为普通文档。
对于至少保存过一次但未保存最新更改就关闭的文档，请转到“文件 > 信息”。在文档信息部分，您会看到一个版本列表。您应该能找到标记为“未保存关闭”的副本。单击所需的版本，然后在顶部的黄色栏中，单击“还原”以覆盖当前版本，或者单击“比较”以先查看差异。
手动查找 Windows 中的自动恢复文件和临时文件
当 Word 自带的选项不起作用时，就该…… 在系统中搜索恢复文件即使程序没有自动提供文档，Word 和 Windows 也会在各种临时文件夹中留下痕迹。
Windows 中的自动恢复文件 它们通常带有 .asd 扩展名，并存储在与 AppData 相关的路径中。微软 365 订阅和最新版 Office 的一些典型安装位置如下：
C:\Users\ \AppData\Roaming\Microsoft\Word
C:\Users\ \AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
在这些路线上，它取代了请使用您真实的 Windows 用户名。如果 AppData 文件夹未显示，请在文件资源管理器中启用显示隐藏文件。
如果您不确定确切位置， 你可以让Windows帮你找到它们。打开“开始”菜单或文件资源管理器，输入 .asd 在搜索框中输入“.asd”并按回车键。等待扫描完成；然后按日期排序并检查结果。找到日期和时间与数据丢失时间一致的 .asd 文件后，打开 Word，转到“文件”>“打开”>“浏览”，将文件类型更改为“所有文件”，然后选择该 .asd 文件尝试恢复。
.tmp 和 .wbk 文件
与 .asd 文件并行， Word 和 Windows 会生成其他带有 .tmp 扩展名且名称有些奇怪的临时文件。它们中的许多都以波浪号 (~) 开头，字符串 ~wrdxxxx.tmp、~wrfxxxx.tmp 或 ~wraxxxx.tmp 对应于 Word 工作文件和与自动恢复相关的数据。
为了追踪这些文件， 首先，使用文件资源管理器搜索 .tmp 文件夹。按下 Windows + E 键，转到搜索框（右上角），输入 .tmp o ~*.tmp 然后让 Windows 创建索引。接着按日期查找可能与您处理文档时间相符的文件，并尝试在 Word 中打开它们，方法是在文件类型框中选择“所有文件”。
除了临时文件之外，还有另一类重要的安全文件： Word 文档，文件扩展名为 .wbk如果您在“文件 > 选项 > 高级 > 保存”中启用了“始终创建备份副本”选项，则会显示这些内容。启用后，Word 会在原始文档旁边创建一个名为“FileName.wbk 的备份”的文件，其中包含倒数第二个已保存的版本。
为了找到它们， 您可以在文件资源管理器中搜索 *.wbk 文件，也可以直接在通常保存文档的文件夹中搜索。在 Word 中打开 .wbk 文件时，您将看到文档的内容与上次保存之前完全相同，非常适合撤销不幸的覆盖操作。
在 Windows 系统中恢复已删除的 Word 文档
如果问题不是未保存的闭包，而是您删除了文件，则选项会略有不同。即便如此，你行动越早，自淘汰以来使用该设备的次数越少，你成功的机会就越大。
首先要去的地方显而易见。 检查回收箱从桌面打开文件夹，按日期或名称排序，查找扩展名为 .doc、.docx 或 .dot 的文件。找到后，右键单击该文件，选择“还原”将其恢复到原始位置。之后，您就可以在 Word 中顺利打开它了。
独家内容 - 点击这里 如何将 Open WebUI 与 OpenRouter 连接起来，以便在云端使用 AI 模型如果您已经清空了回收站，或者使用 Shift + Delete 删除了文件， 或许还能在磁盘层面恢复。在 Windows 系统用新内容物理覆盖文件数据之前，即使文件在任何文件夹中都不可见，它仍然会保留在磁盘上。
目前最干净利落的救援方法是…… 数据恢复工具Windows 10 和 11 都包含“Windows 文件恢复”工具，可从 Microsoft Store 下载。这款命令行实用程序允许您扫描驱动器并永久恢复已删除的文件。
除了微软的工具之外，还有 非常受欢迎的第三方解决方案 作为 Ontrack EasyRecovery o 雷库瓦安培它们的工作原理类似：分析磁盘，寻找尚未被覆盖的文件碎片，并在可能的情况下重建文件结构。
从 Windows 备份中恢复 Word 文档
如果您丢失文件时有任何文件 备份系统已激活你的机会大大增加。Windows 提供了多种文件和系统备份功能，可以帮你摆脱困境。
它在 Windows 10 和 11 中仍然存在。 经典工具“备份和还原（Windows 7）”如果您已将其配置为备份到外部驱动器或网络位置，则可以从那里恢复您的 Word 文档。
一般流程是 连接备份磁盘，然后转到“控制面板”>“系统和安全”>“备份和还原”（Windows 7）。之后，您可以选择“恢复我的文件”或“选择其他备份来恢复文件”，并按照向导操作来恢复特定文档。注意：某些恢复操作可能会将当前文件替换为旧版本，因此请检查哪些文件将被覆盖。
另一个非常实用的选择是 “档案历史”Windows 10 和 11 也具备此功能。如果您启用了此功能，系统会定期保存您的用户文件夹（文档、桌面等）的副本。
要使用文件历史记录检索特定的 .docx 文件，请在“开始”菜单中搜索“文件历史记录”。前往“文件历史记录设置”，然后点击“恢复个人文件”。此时会打开一个窗口，您可以使用底部的箭头浏览日期，直到找到包含您文档的文件夹版本，选中该版本，然后点击绿色的恢复图标。
如果问题不仅仅出在单个文件上，而是系统中的某些部分已经损坏，您可以…… 启用“系统还原”功能此功能会创建定期系统还原点，允许您恢复到之前的状态，从而间接地将文件和设置恢复到当时的状态。
在极端情况下， 还有“系统映像恢复”功能。这将恢复完整的磁盘映像（将整个系统恢复到创建映像时的状态）。只有当您丢失大量数据或系统无法正常启动时，此操作才值得尝试，因为它会覆盖驱动器上的几乎所有内容。
在 Mac 上恢复 Word 文档：自动恢复、Finder 和时间机器
在 Mac 上，Word 也有自己的自动恢复系统，并依赖于 macOS 备份生态系统。如果您经常处理重要文档，最好正确配置这些组件。
首先， Mac 版 Word 的自动恢复功能默认每 10 分钟保存一次文档副本。要更改间隔或确认已启用自动恢复功能，请打开 Word，转到顶部栏中的“Word”菜单，输入“首选项”，然后单击“保存”。选中“保存自动恢复信息”，然后根据您的喜好调整分钟数（例如，5 而不是 10）。
要在 Mac 上手动查找自动恢复文件， 使用 Finder 和“前往文件夹”选项在“前往”菜单中，选择“前往文件夹…”（或按 Shift + Command + G），然后输入 Word 文件夹对应的路径：
/Users/您的用户名/Library/Containers/com.Microsoft/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
独家内容 - 点击这里 NotebookLM 激活聊天记录并启动 AI Ultra 计划在适用于 Mac 的 Microsoft 365 版本中， 当文件位于 OneDrive 或 SharePoint 上时，您也可以使用版本历史记录。打开文档，点击窗口顶部的文档名称，然后选择“浏览版本历史记录”。此时会显示一个侧边栏，其中包含以前的版本，您可以点击“恢复”按钮来还原到这些版本。
最后， 如果您使用 Time Machine，恢复旧版本或已删除的文件非常简单。打开文档所在的文件夹，从菜单栏或启动台激活 Time Machine，然后回溯到所需的版本或文件，然后单击“恢复”。
查找已“消失”的已保存 Word 文档
通常情况下，文档并没有被删除或损坏：你只是忘记了它的保存位置，或者在不知不觉中移动了它。在惊慌失措之前，不妨先使用系统自带的搜索引擎。
在 Windows 系统中，最快的方法是在任务栏的搜索栏中输入部分文件名或关键字。切换到“文档”选项卡以筛选结果并查看本地和 OneDrive 中的匹配项。
Windows 系统中还有文件资源管理器可供选择。打开“此电脑”或“文档”文件夹，在搜索框中输入 *.doc 或 *.docx。您可以结合日期筛选器（例如，今天、本周、上个月等修改过的文档）来缩小搜索范围。
在 Mac 上，Spotlight 是你的得力助手。按下 Command + 空格键，输入文档标题的一部分或您知道会出现在文本中的某个词，让 macOS 对其进行索引。您也可以打开 Finder，然后在搜索结果中将搜索范围限定为“Word 文档”和某个日期范围。
如果您怀疑文件位于 OneDrive 或 SharePoint 上，也请检查其网页界面。这些服务的版本历史记录以及 OneDrive 或 SharePoint 库的回收站可以显示您在同步文件夹中不再看到的文件。
调整和优化 Word 中的保存选项
一旦你设法挽救了剩下的东西，合乎逻辑的做法是…… 加强您的 Word 设置，以免类似情况再次让您措手不及。该应用程序提供了充足的空间，可以自定义文档和备份的存储方式和位置。
在 Windows 系统中，依次点击“文件 > 选项 > 保存”，然后勾选“保存文档”部分。确保启用“每隔 X 分钟保存自动恢复信息”功能，如果您经常处理较长或重要的文本，请降低间隔时间；5 分钟通常是安全性和性能之间的良好平衡。
在同一个对话框中，您可以勾选“如果我未保存就关闭，则自动保留上次恢复的版本”。选中此复选框后，即使您不小心在未保存的情况下关闭了文档，Word 也能保留文档副本，以便您稍后从“恢复未保存的文档”中检索该文档。
强烈建议同时启用“始终创建备份”选项。 在高级保存选项部分进行设置。这样，每次使用“另存为”保存文档时，Word 都会在同一文件夹中保留先前版本的 .wbk 副本。
如果要将自动恢复备份集中存储在特定路径中，可以更改“自动恢复文件位置”字段。选择一个容易找到的文件夹，理想情况下，该文件夹应包含在您的备份策略中（例如，文档中已同步到云端的文件夹）。
在 Mac 上，自动恢复和自动保存设置也可以在“Word > 首选项 > 保存”中进行调整。选中“保存自动恢复信息”，如果您使用 OneDrive 或 SharePoint，请启用“默认启用自动保存”，以便云端文档在每次更改后几乎立即保存。
简而言之， 虽然丢失 Word 文档当时可能看起来像是一场悲剧，但借助自动恢复、Word 备份、Windows 和 macOS 功能、云存储和数据恢复工具，您有很多优势。如果将所有这些选项与最基本的保存习惯和良好的备份策略结合起来，即使是最难找的“丢失文件”最终也会找回，这是很正常的。
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丹尼尔·特拉萨专门研究技术和互联网问题的编辑，在不同数字媒体领域拥有十多年的经验。我曾在电子商务、通讯、在线营销和广告公司担任编辑和内容创作者。我还在经济、金融和其他领域的网站上撰写过文章。我的工作也是我的热情所在。现在，通过我的文章 Tecnobits，我尝试探索技术世界每天为我们提供的所有新闻和新机会，以改善我们的生活。